Tipps und Tricks beim Tonerwechsel

Fast alle modernen und aktuellen Kopiergeräte und Drucker melden einen nötigen Toner Austausch rechtzeitig im Display der Maschine, oder per eMail an eine vorher definierte Adresse (fast schon viel zu früh) oder in der installierten Software über den PC an (Fleet- und Servicemanagement Software vieler Hersteller). Die ersten Meldungen für einen bevorstehenden Tonermangel sollten Sie auf jeden Fall beachten, müssen aber auf gar keinen Fall die Tonerpatrone schon austauschen – das wäre wirklich reine Verschwendung von Toner. Die Kopierer und Drucker Hersteller haben in den Tonerpatronen eine fest vordefinierte Menge an Tonerpulver. Diese Menge ist üblicherweise noch nicht aufgebraucht, sobald das Multifunktionsgerät oder der Drucker die erste Tonermeldung ausgibt.

Bitte nehmen sie in diesem Fall die angezeigte Tonerpatrone Farbe (cyan – mangenta – gelb schwarz | CMYK) kurz aus dem Drucker oder Kopierer heraus und schütteln diese vorsichtig hin und her, setzen die Patrone dann wieder ins richtige Farbfach ein. Sie können dann ohne weiteres noch ein paar Hundert Seiten ausdrucken (je nach Deckungsgrad ihrer Ausdrucke) und sollten niemals die Tonerpatrone bei den ersten Anzeichen und Meldungen des Druckers bereits wechseln. Tonerpatronen sollten Sie grundsätzlich erst dann wechseln, wenn das Gerät selbstständig stehenbleibt und nicht mehr drucken kann – alles andere ist reine Verschwendung da immer noch ausreichend Tonerpulver in den Patronen vorhanden ist.

Sie verändern in kleinster Weise die Qualität der Ausdrucke oder Kopien, wenn sie die Tonerpatrone vorzeitig wechseln – sich vernichten nur ihr Geld!

Die Qualität der Ausdrucke ihres Kopierers, Druckers oder ihres Multifunktionsgerätes hat nichts, aber auch wirklich nichts mit der Füllmenge in der Tonerpatrone zu tun!!!!

Ihre Ausdrucke oder Kopien werden nicht dunkler, oder haben mehr Kontrast o. ä. wenn sie eine neue Tonerpatrone in ihren Drucker einsetzen – Ihr Auto fährt ja auch nicht schneller oder leiser wenn sie volltanken.

Mit unseren folgenden Tipps gelingt ihnen der Tonerwechsel bei ihrem Multifunktionsgerät, Kopierer oder Laserdrucker spielend leicht, sie machen keine Fehler und bleiben dabei auch noch sauber.

Ratsam ist beim Tonerwechsel immer, vorsichtig und umsichtig zu handeln. Da es sich beim Toner um ein sehr, sehr feines Pulver handelt, sollte man auch sehr vorsichtig mit den Tonerpatronen umgehen.

Auf keinen Fall sollte das Tonerpulver aus der Patrone austreten, schon kleine Mengen Tonerpulver können Hautreizungen verursachen, Tonerflecken aus Kleidungsstücken gehen zwar meist leicht wieder auswaschen, können aber dennoch Hautreizungen verursachen. Es ist ratsam, bei einem Tonerwechsel immer Handschuhe zu tragen (Einweghandschuhe).

• 1. Öffnen sie die Abdeckung - vordere Abdeckung oder obere Abdeckung
• 2. Entriegeln Sie die leere Tonerpatrone (cyan - magenta - gelb - schwarz), und ziehen sie die als leer angezeigt Farbe Tonerpatrone vorsichtig heraus
• 3. Nehmen Sie die neue Ersatzpatrone vorsichtig aus der Verpackung und der Schutzhülle
• 4. Schütteln Sie vorsichtig die Tonerpatrone 5- oder 6-mal, um den Toner gleichmäßig in der Patrone zu verteilen, und legen Sie sie auf einer ebenen Fläche zur Beruhigung ab
• 5. Ziehen Sie erst kurz vor dem Einsetzen in en Kopierer den Schutzstreifen der Tonerpatrone vorsichtig heraus
• 6. Sezen Sie die neue Tonerpatrone in den Kopierer bzw. Multifunktionsdrucker ein

Wenn der Schutzstreifen in der Tonerpatrone bleibt, kann sich die Ausdruckqualität verschlechtern. Ziehen Sie den Schutzstreifen nicht schräg oder zur Seite heraus. Wenn der Schutzstreifen reißt, können Sie ihn unter Umständen nicht vollständig herausziehen.

Für jede Farbe gibt es im Tonerpatronenfach eine eigene Hardware Codierung, wobei auch das Patronenfach mit einem Aufkleber in der Farbe der Tonerpatrone gekennzeichnet ist. Setzen Sie die Tonerpatrone in die richtige Vertiefung für die jeweilige Farbe korrekt ein bis sie einrastet.

Schieben Sie das Patronenfach wieder hinein, und schließen Sie die Abdeckung.

Bitte essen und trinken sie während des Austauschs nicht in unmittelbarer Nähe des Druckers oder des Kopiergerätes. Auch Rauchen ist gefährlich während sie mit Toner hantieren, denn das Tonerpulver ist brennbar!

Sollte Toner aus der neuen oder alten Patrone austreten, können sie das Pulver mit einem Staubsauger aufnehmen, aber beachten Sie: Das Tonerpulver ist so enorm fein, das Sie nur einen Staubsauger mit einem Feinstaubfilter verwenden sollten.

Tonerpulver auf dem Teppich oder auf der Kleidung entfernen sie mit kalten Wasser oder mit einem Reinigungstuch. Bitte nutzen sie kein warmes oder sogar heißes Wasser, da das Tonerpulver auf Hitze reagiert und sich evtl. mit den Kleidungs- bzw. Teppichfasern verbinden würde.

Während des Tonerwechsels sollten sie auch ein Fenster öffnen, um aufgewirbelten Tonerstaub aus dem Kopierer- oder Drucker Inneren und andere Feinstaubpartikel möglichst rasch aus dem Raum zu befördern. Nach kurzer Zeit können sei das Fenster natürlich wieder schließen.