Dokumentenverwaltung (DMS) mit Multifunktionsgeräten in der Region Mönchengladbach vereinfachen | archivieren und scannen direkt in DMS Systeme oder per Mail-Postfach | Sicherheit geht vor Produktion | Online-Fragebogen ausfüllen und konkrete Angebote von Fachhändlern aus 41061 Mönchengladbach erhalten | Scan Workflows werden sehr einfach zentral erfasst und gesteuert, einfach LDAP Anbindung der Multifunktionsgeräte in vorhandene Strukturen

Multifunktionsgeräte sind wirklich das, was der Begriff vermuten lässt. Vom einfachen Kopieren über das Digitalisieren langer Schriftstücke, dem zentralen Drucken bis hin zum Scannen oder Faxen kann ein MFD so gut wie alles. Gerade für kleinere und mittlere Unternehmen in 41061 Mönchengladbach - sowie überall sonst in Deutschland - ist die Nutzung eines solchen Alleskönners für ihr Büro und ihre internen Prozesse optimal. Viele Geräte bieten bereits standardmäßige Druckfeatures wie Duplex-Druck oder den Ausdruck in verschiedenen DIN-Formaten sowie spezielle Netzwerklösungen wie Cloud-Printing und WLAN-Druck an. Damit Sie das für Ihre Ansprüche richtige Modell bekommen können, füllen Sie einfach den Online-Fragebogen für Multifunktionsgeräte aus und holen Sie sich dadurch gleich drei unverbindliche und kostenlose Angebote von Fachhändlern aus 41061 Mönchengladbach.

Scan-to-Mail und LDAP Anbindung machen die Dokumentenverwaltung einfach

Inzwischen können fast alle Multifunktionsgeräte ein eingescanntes Dokument per Mail an ein beliebiges Postfach versenden. Das macht die Digitalisierung von Dokumenten sehr flexibel und einfach. Bei der Auswahl des richtigen MFD (oder MFP) sollten Sie auf eine einfache und nicht zu komplexe Bedienerführung mit einem großen Display achten. Um die Eingabe von Mailadressen zu erleichtern, sollten die lokalen Adressbücher der Systeme benutzt werden, oder die Multifunktionsgeräte werden per LDAP Anbindung direkt in ihre vorhandene Infrastruktur eingebunden um die fehlerfreie Eingabe der Mailadresse zu gewährleisten. Es ist schon vorgekommen, dass wichtige Dokumente an die falschen Empfänger versendet worden sind. Ein Bediensystem, das eine möglichst zentral über den Druckserver verwaltete Benutzersteuerung aufweist, kann solchen Szenarien entgegenwirken. Um die für Sie richtigen Anforderungen und Lösungen zu finden, brauchen Sie nur den Online-Fragebogen für Multifunktionsgeräte ausfüllen. Schon erhalten Sie bis zu drei Angebote von geprüften Fachhändlern aus dem Raum 41061 Mönchengladbach, die Ihren Wünschen entsprechen und die ihnen Lösungen für ihr Vorhaben bieten.

Ihr Multifunktionssystem aus 41061 Mönchengladbach für Ihre Unternehmenssicherheit

Jeder IT-Leiter weiß es. Sicherheit geht vor Produktion. Dies kann zum Problem werden, wenn das Multifunktionssystem in einem zentralen Druckerraum steht und der Weg dorthin etwas dauert. So kann es passieren, dass ein sicherheitsrelevantes Dokument schon aus dem Drucker oder Multifunktionsgerät kommt, obwohl die Person die es losgeschickt hat noch gar nicht da ist. Dieses Risiko umgehen Sie, indem Sie Ihre MFDs mit einem vielleicht schon vorhandenen Sicherheitssystem kombinieren. Optimal ist die Einbindung und doppelte Nutzung in die Zugangskontrolle des Gebäudes. In einem solchen Fall startet der Printer erst den Ausdruck, wenn die Person sich mit seiner Karte oder Chip am Multifunktionsgerät identifiziert und die Verbindung mit dem Druckserver aufgenommen worden ist. Ein weiterer Vorteil für die Nutzung eines solchen Zugangssystems ist die Kontrolle der gemachten Kopien und Ausdrucke. Ohne eine solche Identifizierung kann im Schutze der Anonymität viel Papier verbraucht werden. Wer sich jedoch mit seiner Karte anmelden muss, wird sicherlich nur das drucken oder kopieren, was auch wirklich erforderlich ist. Nutzen Sie den Online-Fragebogen, um sich bis zu drei Angebote von Unternehmen aus 41061 Mönchengladbach herauszusuchen, deren Multifunktionsgeräte Ihnen eine solche Funktion bieten.

Finden Sie Ihr sicheres und kostengünstiges Multifunktionsgerät in 41061 Mönchengladbach

Wichtig für die Entscheidung, welches Gerät gekauft, gemietet oder geleast werden soll, sind die Kosten, auch für den Betrieb der Systeme. Neben der Anschaffung bzw. den laufenden Miet- oder Leasing-Kosten sind hier auch die Aufwände für Wartung, Service und Administration ausschlaggebend. All dies sollte in einem Kostenvoranschlag mit Angebot enthalten sein. Die Erfahrung hat gezeigt, dass eine zentrale Verwaltung der Druck- und Kopiergeräte auch bei kleineren Unternehmen durchaus sinnvoll ist und zudem helfen kann Kosten einzusparen. Es muss dafür nicht zwingend ein neuer Server gekauft werden. Die Dienste bzw. die Verwaltungssoftware können in den meisten Fällen auch auf einem anderen Zentralrechner aktiviert bzw. installiert werden. Nachdem Sie über den Online-Fragebogen Ihre drei Angebote aus 41061 Mönchengladbach erhalten haben, können Sie neben der Begutachtung der Funktionen auch einen wichtigen Preisvergleich leicht erstellen.

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• Dokumentenverwaltung mit modernen und aktuellen Multifunktionsgeräten kinderleicht möglich
• Mit Chip oder Karte die Kopien und Ausdrucke der User freischalten und überwachen
• Sichere und kostengünstige Multifunktionssysteme tragen zur Unternehmenssicherheit bei

• Nutzen sie vorhandene Sicherheitstechnik und kombinieren diese mit ihren Multifunktionsgeräten im Büro
• Spezielle Netzwerklösungen wie Cloud-Printing und W-LAN Druck sind möglich
• Überwachung und Vergabe von Druckkontingenten über Druckserver - verwaltete Benutzersteuerung mit Druckvolumen